租借流程
租借流程：
1. 所有在校内举办的会议活动，严格遵守国家法律法规及学校规章制度，契合学生身心健康发展需求，助力学生全面成长，不得扰乱校园公共秩序，不得干扰学校正常的教学、科研工作秩序。
2. 申请场馆场地前，活动主办单位须提前致电艺教中心综合办公室，咨询并确认申请时段的场馆档期及场地可用状态。联系电话：62788104，62782334
3. 主办单位需规范填写《艺教中心场地租借申请表》，完成签字、盖章手续后，交至艺教中心综合办公室。申请表签字、公章缺一不可。不接受任何电话、口头预留场地。办公地点：新清华学堂203A
4. 活动审批：校内用户须至少提前3个工作日，线上填报“重要会议活动及场地申请”；校外用户须至少提前7个工作日，将活动主题内容、活动议程、嘉宾信息、观众构成、车辆入校安排、媒体规模、票务方案、车证与工作证管理方案、安全应急预案、舞台搭建方案等全套相关背景资料，发送至指定邮箱。
5. 所有大型活动须通过学校相关部门审批后方可开展。申请人应确保表单内容填写真实、准确。审批期间及审批未通过的活动，严禁擅自举办，严禁以任何形式发布活动通知、开展各类宣传推广工作。
6. 活动审批通过后，主办单位须按照学校要求与艺教中心签订相关协议，并完成技术对接工作。场馆使用前，须按照双方约定时限，足额缴纳场地租赁费及场地押金。
7. 活动结束后，若出现场地使用超时、用电超额、设施设备损坏等情况，主办单位须及时结清全部相关费用，完成费用结算后，方可办理押金退还手续。
8. 遇特殊情况，学校党政办公室有权调整或撤销已审批通过的活动，申报单位须主动配合。主办单位如需调整活动场地、举办时间，须第一时间告知学校党政办及艺教中心，并重新提交场地及活动申请；如需取消活动，也须及时报备上述单位。凡未经审批擅自更改活动信息的，艺教中心有权取消其活动举办资格或当场终止活动。
附件：艺教中心场地租借申请表
